כשראש השנה הולך ומתקרב המשמעות היא ארוחה משפחתית, החלטות חגיגיות ומתנות.
עבור מי מכם שאחראי על רכישת מתנות לחג לעובדים, המשמעות היא גם לחץ ולא מעט התלבטויות –
מה לקנות ואיך לשמח את העובדים בחברה. הפתרון הפשוט הוא לא לחכות עד הרגע האחרון.
מתי כדאי להזמין מתנות לחגים?
רוכשי מתנות מנוסים יודעים: מתנות לחגים מזמינים כמה שיותר זמן מראש. כדאי להתחיל לבדוק מה ההיצע, לברר מחירים, לבדוק שהתקציב שהוקצה אכן מאפשר לכם לרכוש מתנות מתאימות ומשמחות.
כשמדובר ברכישת מתנה לראש השנה – זה חשוב אף יותר. עוד בטרם מספיקים לחזור מהחופשות, מפגרת הקיץ ולהתאקלם חזרה – ראש השנה מגיע, כמעט תמיד מלווה בתחושת הפתעה. טווח זמן של כחודשיים מראש מאפשר ליהנות מחיפוש סבלני של מתנות יפות, מרגשות ומתאימות לתקציב שלכם, בלי להיכנס ללחץ ברגע האחרון.
מזמינים מראש? המבחר יהיה גדול יותר
לפני החגים זו תקופה של קדחת מתנות. כולם בתקופה הזו רוכשים מתנות – לעובדים, ללקוחות, לספקים, לקולגות, למשפחה, למארחים. כמו שחנויות הפרחים וכלי הבית הופכות עמוסות בימים שלפני, כך ספקי המתנות עמוסים בשבועות שקודמים לחג. ככל שתתחילו את התהליך מוקדם יותר, תוכלו ליהנות ממבחר רחב יותר של אפשרויות, שהולך ומצטמצם ככל שמתקרבים לתקופת החג.
הזמנה מראש של המתנות תאפשר לכם לנשום, לקחת את הזמן להתעמק, לבדוק מחירים, להוסיף אלמנט אישי כמו הדפסה או ברכה. כך תוכלו להיות בטוחים שלא התפשרתם על איכות המתנה או על התקציב רק בשל לחץ זמן.
אפשרות לשנות ולהחליף – לא ברגע האחרון
הזמנה מראש של מתנות לחגים מאפשרת לכל מי שאחראי על הבחירה והקנייה של הפריטים להתחרט מספיק מוקדם ולשנות כיוון אם יש צורך בכך. בין אם אתם עובדים עם ספקים קבועים או מחפשים מתנות אצל ספקים שאתם לא מכירים, תוכלו להתחרט ולהחליף את מה שהזמנתם מספיק זמן מראש. מרחב התמרון הזה חשוב בעיקר אם מדובר בהזמנה גדולה או בהוצאה כספית משמעותית.
בהקשר זה, הזמנת מתנות מבעוד מועד עוזרת לנו גם בבקרת איכות. אם יש בעיה כלשהי עם המתנות או שהן לא בדיוק מה שחשבתם, תוכלו לפנות ולהחליף הרבה לפני החג ולבחור משהו אחר או לשפר את איכות המתנה.
זמן אספקה נוח והגיוני
אחד הדברים הבעייתיים בהזמנת מתנות לעובדים ברגע האחרון הוא החשש שהמתנות לא יגיעו בזמן. כדי להימנע מהבעיה הזו שמתרחשת בדרך כלל בגלל לחץ ועומס של הרגע האחרון לפני החג, הזמינו מראש את הפריטים. כך תוכלו לקבל את המתנות בתאריך הגיוני, מוקדם מספיק ולא תצטרכו לחשוש מפני כך שהמתנות לא יגיעו עד החג ותהיו לחוצים ברגע האחרון למצוא מתנות חלופיות.
